Gestión del Estudio

Finanzas del Estudio

  • Integra los movimientos de fondos registrados por honorarios, cobranzas, compras y pagos.
  • Posibilita la libre definición de movimientos de fondos (cajas, cuentas bancarias, documentos a cobrar, obligaciones a pagar, etc.), así como la de nuevas causas de orígenes y aplicaciones (aportes de socios, adelantos al personal, sueldos, impuestos, etc.), generando todos los elementos necesarios para registrar los movimientos que facilitan el análisis de los saldos actuales y los resultados a futuro.
  • Clara identificación y seguimiento de estados de carteras de valores y documentos (en cartera, entregados, depositados, devueltos, etc.).
  • Contempla la posibilidad de definir nuevos estados o situaciones con su correspondiente movimiento contable (P. ej: cheques en caución, venta de cheques).
  • Conciliación bancaria.
  • Emite informes financieros flexibles que permiten analizar el flujo de caja, las causas y los medios de pago, el estado de las distintas carteras de valores y los estados bancarios.
  • Estadísticas. Puede ordenarse ágilmente la información desde diferentes puntos de vista en forma visual a través de una herramienta OLAP (On Line Aplications Planning). Esta última permite graficar, rotar el gráfico, semaforizar para ver puntos críticos, exportar a planillas de cálculo, etc.

Administración de Fondos de Terceros

El procedimiento para el manejo de fondos se basa en llevar una Caja por separado para cada cliente. Estas Cajas reciben los fondos entregados por el cliente y con ella se pagan los gastos e impuestos por su cuenta. Permite indicar múltiples orígenes y aplicaciones de los fondos mencionados.

Informes

  • Informe de Cajas: este informe contiene el movimiento de las Cajas de cada cliente o de todos en su conjunto.
  • Listados de pagos: permite conocer el destino de los fondos.

Cuentas Corrientes del Estudio

Cuentas a Cobrar

  • Consolida la información de la cartera de clientes: crédito vencido y a vencer, obligaciones documentadas propias del cliente o de terceros, servicios pendientes de facturar que posibilitan un rápido análisis de cuentas, y la agilización de los procesos de control de cuentas corrientes y gestión de cobros.
  • Genera asientos en forma automática.
  • Emite subdiarios.

Cuentas a Pagar

  • Consolida la totalidad e la información del Estudio frente a sus proveedores: débitos vencidos y a vencer, obligaciones documentadas (cheques propios, obligaciones a pagar, documentos o valores endosados) y remitos pendientes de facturar.
  • Genera asientos en forma automática.
  • Emite Subdiarios.

Facturación de Honorarios

Facturación Automática

  • Permite facturar a cada cliente los mismos conceptos todos los meses, como usualmente se hace en un Estudio Contable, en lugar de emitir factura por factura cada vez.
  • Combinando con la registración de un pedido de servicios que se factura todos los meses (periódico), la facturación puede ser emitida a fin de mes, en lote, para todos los clientes o para algunos de ellos, por los conceptos usuales.

Facturación electrónica

El Sistema le permite:

  • Generación del certificado digital tal como exige la AFIP.
  • Facturación vía Web Services. Solicitud y asignación online del CAE a los comprobantes.
  • Duplicados electrónicos. Generación del archivo exigido por la RG 1361. Conexión con el aplicativo SIRED.